תיעדוף משימות
רשימה ארוכה של משימות עלולה להוביל לבלבול, לחץ וחוסר יעילות. לכן, יש לבצע תיעדוף משימות ולהכין רשימה מסודרת שתקל עלינו להשלים אותן ולהרגיש מוטיבציה בסיום כל אחת.
חלוקת פרויקטים גדולים למשימות קטנות
התחלת פרויקט גדול יכולה להרגיש כמו אתגר. כדי להתגבר על כך דרך טובה היא חלוקה למשימות קטנות עם תאריכי יעד שיכולים להתאים גם לצורת העבודה וגם לזמן בו הפרויקט צריך להסתיים.
זיהוי והגבלת הסחות דעת
ישנן כל כך הרבה הסחות דעת שיכולות לפגוע בעבודה. הצפצופים שמגיעים מהתראות במכשיר הנייד הן רק דוגמה אחת אך גם רעש, פניה מאנשים אחרים ומסכים רבים שפתוחים במחשב יכולים להפריע ולכן יש להגביל ולעצור אותם.
שילוב הפסקות קבועות
במקום לקחת הפסקה מתי שמתחשק, כדאי לקבוע מראש הפסקות כך שבזמן העבודה נוכל להתרכז רק בעבודה ולהיות רגועים שההפסקה קרובה. בזמן ההפסקה כדאי לבצע מתיחה או הליכה קלה כדי להמריץ אנרגיה.
הקשבה למוזיקה שעוזרת להתרכז
מוזיקה יכולה להיות כלי מצוין להגברת הפרודוקטיביות והמיקוד בזמן העבודה. כל אחד מאיתנו מתחבר לסוג מוזיקה אחרת והעיקר הוא למצוא את המוזיקה שתעזור לנו להתרכז ולהתקדם בעבודה.
בחינת המטרות האישיות
כדאי להקדיש כל יום זמן לבחון את המטרות האישיות, בטווח הקצר והארוך. יש להציב את המטרות במקום ברור שיאפשר לנו להישאר ממוקדים ולוודא כי מה שאנחנו עושים באמת מקדם אותנו.
שילוב פעילות גופנית במהלך היום
שילוב של פעילות גופנית, תנועה קלה ומתיחות במהלך היום, יכול לעזור לנו לשמור על מצב רוח טוב ולהגביר את האפקטיביות שלנו. פעילות גופנית עוזרת לשמור על מיקוד ואפשר לבצע אותה גם במשרד.
תגמול ראוי על הישגים
חשוב שנזכור לתגמל את עצמנו על ההצלחות ולעשות זאת באופן שיעזור לנו לשמור על מוטיבציה. במקום לעבור ממשימה למשימה, יש להעריך את ההצלחה ואפשר לעשות זאת בהפסקה קצרה, כוס קפה ואפילו הקשבה לשיר שמח.
שימוש בטיימר
שימוש בטיימר במרווחים קבועים יכול לעזור לנו לחלק את היום למקטעים קצרים שפחות מאיימים עלינו. כשיש לנו זמן מוגדר לשבת על משימה אחת, אנחנו נוטים להיות ממוקדים יותר ולסיים את המשימות ביעילות.
מעקב חזותי אחר ההרגלים
אנחנו יכולים להשתמש בכלים חזותיים כדי לעקוב אחר ההרגלים שלי ולשמור על המוטיבציה. למשל, ברגע שאנחנו כותבים את המשימות שלנו ומסמנים כל אחת שסיימנו, קל לנו לראות את ההישגים.
תרגול מיינדפולנס
הקדשת מספר דקות ביום לביצוע מיינדפולנס יכולה להקל על כל מתח שאנחנו חווים במהלך יום העבודה. אפשר להשתמש באפליקציות או סרטונים שונים כדי לעשות זאת ביעילות.
תכנון השגרה בלילה לפני העבודה
כדאי לתכנן את היום הבא ולעשות זאת לפני שהוא מגיע. קל לנו יותר להתחיל את היום ולהיות יעילים ברגע שאנחנו יודעים מה אנחנו אמורים ורוצים לעשות ולהשיג.
טקס קבוע לפני העבודה
טקס קבוע שעושה לנו טוב יכול לעזור לנו להתחיל את היום בצורה חיובית ולהיות פרודוקטיביים. אנחנו יכולים להתחיל את היום בארוחת בוקר אהובה, להקשיב לפרק בפודקאסט שממריץ אותנו ולבצע כל פעולה שתעזור לנו להיות חיוביים ונמרצים.
בחירת שותף לאחריות
עבודה עם חברים על פרויקט מסוים יכולה לעזור להניע אותנו קדימה. עבודה משותפת יכולה לעזור לנו לעמוד בלוח הזמנים וביעדים שלנו.
הרהור על ההישגים
כדאי להקדיש רגע בסוף יום העבודה להסתכלות על ההישגים שלנו. אנחנו יכולים לרשום את ההישגים ביומן, לכתוב לעצמנו פתקים והעיקר לחגוג את הניצחונות הקטנים.
2 תגובות
וואו, הייתי זקוקה לכתבה הזו. באה לי בזמן.
מה זה חמאה מותססת ?
בגדול, אני אוהבת חמאה , אפשר הסבר ? תודה.
גאוני!
בדיוק בשבילי!